PlanAssistenten
Fra høringssvar til færdig hvidbog - på en brøkdel af tiden
Planassistenten hjælper sagsbehandlere med at resumere, kategorisere og udarbejde hvidbog. I beholder det faglige ansvar — og får tiden tilbage til det, der kræver menneskeligt skøn.
Høringsbehandling er den tungeste del af processen
Behandlingsfasen sluger typisk 60-80% af det samlede tidsforbrug i en høringsproces. Hvert svar skal læses, resumeres, vurderes og besvares — manuelt. Og deadlines til udvalg og byråd flytter sig sjældent.
⏱️ Tidspres og manuelle processer
Hvert høringssvar læses, resumeres og kategoriseres i hånden — uanset om der er 10 eller 1.000 svar.
📋Dubletter og gentagelser
Mange svar er næsten identiske, men skal alligevel håndteres individuelt. Det tager tid uden at tilføre nyt.
📊Kvaliteten varierer
Resultatet afhænger af, hvem der sidder med sagen — og hvor meget tid de har. Det giver inkonsistens.
🔍Borgerne forventer transparens
Borgere og politikere vil kunne følge, hvordan hvert høringssvar er blevet behandlet og indgår i beslutningen.
Fra høringssvar til hvidbog i fem trin
Hele flowet, hvor *lortenavn* assisterer - og sagsbehandleren beslutter
PlanAssistent erstatter ikke fagligheden - den frigør tid til det
Sagsbehandeleren har altid det sidste ord. *lortenavn* tager det tunge og gentagne, så I kan fokusere på det, der kræver faglighed og dømme kraft.
Maskinen
-
Modtager og strukturerer alle høringssvar
-
Laver resumé og kategoriserer efter tema
-
Identificerer dubletter og ens formuleringer
-
Genererer udkast til faglig vurdering og hvidbog
- Sikrer versionering og fuld sporbarhed
Mennesket
-
Definerer faglig linje og politisk prioritet
-
Gennemgår og kvalitetssikrer alle udkast
-
Godkender, afviser eller omformulerer hvert svar
-
Håndterer nuancer, politik og borgerdialog
-
Står på mål for den endelige hvidbog
Hvad PlanAssistenten kan gøre for jer
Intelligent resumè
*Lortenavn* læser og sammenfatter hvert høringssvar med fokus på indsigelser, forslag og bemærkninger - i en ensartet, saglig tone
Automatisk kategorisering
Svar klassificeres efter tema, geografi og holdning. Mønstre bliver synlige på tværs af svar — uanset om det er 10 eller 1.000.
Udkast til svar og hvidbog
Forslag til faglig vurdering og svartekst genereres ud fra jeres tidligere praksis og det aktuelle plangrundlag.
Dashboard og sporbarhed
Realtids-overblik over fremdrift og fordeling. Fuldt revisionsspor for hver ændring — klar til politisk behandling.
Hvordan virker Planassistenten?
En business case, der holder
Målbare besparelser i tid og ressourcer - og kvalitative forbedringer, der mærkes i hele forvaltningen.
✅
Ensartet kvalitet
Samme høje niveau, uanset hvem der sidder med sagen
🔎
Fuld transparens
Sporbarhed for borgere, politikere og revision
🧘
Bedre arbejdsmiljø
Medarbejderne får tid til det faglige i stedet for det administrative
📐
Skalerbarhed
Håndterer 10 eller 10.000 svar uden ekstra ressourcer
PlanAssistent har reduceret vores høringsbehandling fra uger til dage. Vi får en hvidbog af ensartet og høj kvalitet — og sagsbehandlerne får tid til det faglige arbejde igen.
- Planchef, mellemstor dansk kommune
Bygget til den offentlige sektor
Sikkerhed og compliance er ikke et tilkøb - det er fundamentet.
GDPR-compliant
Behandling i henhold til GDPR og dansk forvaltningsret. Databehandleraftale baseret på Datatilsynets standardkontraktbestemmelser.
Kryptering og adgangsstyring
TLS 1.3 i transit, AES-256 i ro. Rollebaseret adgang og SSO via Azure AD.
EU/dansk hosting
Drift på europæiske datacentre. Mulighed for privat instans på dansk cloud efter aftale.
Ingen modeltræning
Jeres data bruges aldrig til at træne AI-modeller. Fuld dataisolation pr. kunde.
Referencer
Kommuner, der allerede bruger Høst
Fra pilot til drift — på tværs af kommunestørrelser og høringstyper
Holbæk Kommune
Plan & Byg
Pilot på lokalplansprocesser
Vejen Kommune
Plan
Kommuneplan 2025
Aarhus Kommune
Teknik og Miljø
Business case med over 1.000 høringssvar
Lørenskog, Norge
Nordisk reference
Udbredelse til det norske marked
Hør mere om PlanAssistenten?
Vi tager kontakt til dig og giver gerne en demo