Planassistenten hjælper sagsbehandlere med at behandle høringssvar i de kommunale planprocesser. Det kan være i forbindelse med lokalplaner, kommuneplaner, miljøvurderinger eller sektorplaner.

Værktøjet udnytter AI til at skabe overblik, kategorisere og opsummere høringssvarene. Med det afsæt hjælper AI-assistenten med at udarbejde et udkast til en hvidbog, som kan indgå i den politiske beslutningsproces. I beholder det faglige ansvar - og får frigjort tid til faglige vurderinger og skøn gennem en struktureret proces.

1. Forberedelse

Plan, kommissorium og høringsmateriale gøres klar

2. Offentliggørelse

Høring annonceres - typisk 4-8 uger

3. Indsamling

Høringssvar modtages via brev, mail og portal

4. Behandling

Sortering, resumé, faglig vurdering og svar

5. Hvidbog og vedtagelse

Endelig sammenfatning til politisk beslutning

Udfordringen

Tidspres og manuelle processer

Hvert høringssvar læses, resumeres og kategoriseres manuelt — uanset om der er 10 eller 1.000 høringssvar.

Dubletter og gentagelser

Mange svar er næsten identiske, men skal alligevel håndteres individuelt. Det tager tid uden at tilføre nyt til sagen.

Kvaliteten varierer

Resultatet afhænger af, hvem der sidder med sagen — og hvor meget tid de har. Det giver inkonsistens.

Borgerne forventer transparens

Borgere og politikere vil kunne følge, hvordan hvert høringssvar er blevet behandlet og indgår i beslutningen. Der er et krav og en forventning om transparens i den demokratiske proces

Fra høringssvar til hvidbog i fem trin

Hele flowet, hvor Planassistenten understøtter sagsbehandlerens arbejdsgang.

Import og opsætning

Høringssvar importeres automatisk fra portal, mail og ESDH

Resumé og kategorisering

AI'en resumerer hvert svar og tildeler temaer og holdning

Faglig vurdering

Forslag til svar genereres ud fra kommunens tidligere praksis

Sagsbehandler godkender

Udkast redigeres, godkendes eller afvises af ansvarlig medarbejder.

Hvidbog og eksport

Færdig hvidbog eksporteres til ESDH og politisk behandling.

En solid business case med hurtige gevinster

AI-løsningen giver målbare besparelser i tid og ressourcer - og kvalitative forbedringer, der mærkes i hele organisationen.

0

Kortere gennemløbstid - Fra høringsfrist til færdig hvidbog

0 +

Årlig gevinst (kr) for en mellemstor kommune med ca. 25 årlige høringer

0

Fra kontraktunderskrift til første produktive høring

Vi har skabt Planassistenten, fordi de kommunale plan- og høringsprocesser er et område, hvor AI-teknologien giver rigtig god mening. Den kan hjælpe med at skabe overblik over mange høringssvar, se mønstre, automatisere processen med kategorisering og skabe opsamlinger på tværs. Med de første erfaringer fra kommunerne, kan vi se, at vi kan nedbringe sagsbehandlingstiden fra uger til dage. Og så synes vi at der er et enormt potentiale i at bruge teknologien til at understøtte hele den demokratiske intention med offentlige høringer som skal sikre, at borgere, virksomheder og organisationer kan påvirke planlægningen, inden politikerne træffer en endelig beslutning.

- Tim Daniel Hansen, Managing Partner i Droids Agency